نرم افزار مدلسازی و مدیریت فرایندها

 فرایندهای کسب و کار رنجیره ای از فعالیتهای با ارزش افزوده هستند که انجام می پذیرند تا به کمک آنها بتوان به اهداف سازمانی دستیافت، فرایند ها جزئی از سرمابه های استراتژیک به حساب می آیند که بایستی درک شده، مدیریت شوند و بهبود داده شوند لذا شيوه‌ مناسب برای مستند سازی، نمايش، تحليل، بهبود و مدیریت  فرايندها از مهم‌ترين عوامل موثر در موفقيت يک سازمان می باشد بکارگیری ابزار مناسب کمک می کند که فرایندهای فرآیندهای تجاری پیچیده را مدلسازی کرد هدف اصلی این است که فرایندها برای تمامی کاربران به آسانی قابل فهم باشد و مارا قادر می سازد که به کمک آن تغییرات فرایندها را برای حصول به بهبود و بهینه سازی مدیریت نماییم

وی فلو یک ابزار قوی ترسیم گرافیکی و مدلسازی فرایندها است که امکان ترسیم و نمایش سریع و مطمئن فرایندهای سازمان را فراهم آورده و بستر مناسبی برای مستندسازی و مدیریت فرایندها با جزئیات و اطلاعات کامل ایجاد می نماید

کلیه اطلاعات از جمله گردش کار و سایر اطلاعات در هر مرحله در یک بانک اطلاعاتی ذخیره و در دسترس می باشد. علاوه براین نرم افزار دارای امکان توزیع و نمایش فرایندها به شکل فایل تحت وب در مرورگر وی فلو یا ایتنرنت اکسپلورر می باشد .تمام فرایندها به همدیگر لینک شده و قابلیت جستجو و حرکت در مرورگر بین انها به سادگی امکان پذیر است

وی فلو  و افیس

 وی فلو سازگار با مایکروسافت آفیس ویزیو توسعه داده شده و  با بهره گیری از همه امکانات و توابع آن ابزار بهتری برای مدلسازی گرافیکی تشکیل می دهد در وی فلو کلیه اطلاعات آن در یک بانک اطلاعاتی ذخیره شده و امکان مدیریت متمرکز اطلاعات در وی فلو بسیار ساده است  به عنوان مثال، می توان با یک بار تغییر نام یک دپارتمان، آنرا در  مدل کل فرایندها تغییر داد

   نظام نامه الکترونیکی

در نظامنامه کیفیت معرفی اجمالی فعالیتها و فرایندهای سازمان ارائه می شود نظامنامه کیفیت یک سازمان می تواند برای معرفی آن سازمان برای مشتریها بکار رود حدود جزییات و نیز نحوه نگارش و قالب عمومی آن بستگی به نوع سازمان، گستردگی آن، پیچیدگی فعالیتهای سازمان و بالاخره به سلیقه و تصمیم گیری سازمان بستگی دارد در اکثر سازمانها از روشهای ستنی برای تدوین نطام نامه استفاده می شود. یعنی فرایندها به روش تشریحی با گردش کار تدوین و خلاصه انها در نظام نامه درج می گردد

در برخی دیگر از سازمانها از نرم افزار هایی برای تدوین مستندات یا کنترل سوابق آنها استفاده می شود. که اکثرا به صورت برنامه نویسی یا بکارکیری تکنیکهای ساده یا استفاده از نرم افزارهای مدلسازی استفاده می شود

به کمک  وی فلو  در واقع یک نظام نامه الکترونیکی ایجاد می گردد که علاوه بر قابلیت برخورداری از اخذ و حفظ گواهینامه ایزو 9001:2008 ویا  ایزو TS 16949 :می توانید آخرین ویرایش اطلاعات را در هر مرحله کاری برای همکاران و کارکنان خود را فراهم نمایید

کاربری آسان وی فلو 

   طراحی سریع ، انعطاف پذیر و شفاف فرآیند های کسب و کار 

  تجزیه و تحلیل، مستند سازی و بهینه سازی فرآیندها

نمایش و ارائه آسان آن به دیگران

  به همین دلیل است که وی فلو یکی از پر کاربرد ترین ابزارهای مدل سازی فرایند در بازار مدیریت کیفیت است

فرقی ندارد که به چه منظوری از وی فلو استفاده می شود. برای هر یک از موارد زیر  وی فلو می تواند ابزار مناسبی باشد.

مدیریت کیفیت-مستند سازی نظام مدیریت کیفیت
مدیریت فرایندها- ترسیم قابل فهم فرایندها
مدیریت زیست محیطی-ایجاد نظام شفاف مدیریت زیست محیطی
مدیریت خدمات فن آوری اطلاعات-مستند سازی نظامندفرایندهای خدمات فن آوری اطلاعات

 مرور ویژگی ها وی فلوی

کاربری آسان نرم اقزار به سبب ساختار ساده و گرافیکی
طراحی و ترسیم آسان فرایندها به وسیله ماوس
کاربری آسان و نمایش فرایند با جزییات کامل به صورت یک فایل قابل مشاهده  با  مرورگر اینترنت اکسپلورر
ساختار یافته برای محیط های با چندین کاربر
قابلیت اندازه گیری و پایش فرایندها
مدیریت متمرکز و خودکار تغییرات فرایندها
و تبادل اطلاعات و فرایندها  Import/Export فابلیت ورود و انتقال
حفاظت و امنیت اطلاعات به وسیله مدیریت و کنترل متمرکز مستندات
مدیریت همزمان سیستمهای یکپارچه
تهیه گزارشهای متنوع
سازگاری بالا با افیس

برای کسب اطلاعات بیشتر و دانلود رایگان نرم افزار و یک نمونه عملی کار شده و یک نظام نامه نمونه به ادرس زیر مراجعه نمایید.

www.viflow.ir

·